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Eisenberg Personaldienstleistungen GmbH
Oststraße 45, 40211 Düsseldorf |
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Mitarbeiter-Nr: 108017
Frau F. 41 Jahre - Verfügbar ab sofort |
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Teamassistentin, Sekretärin, Office Managerin |
| Frau F. hat ihr Studium zur Diplom-Ingenieurin erfolgreich abgeschlossen. Während ihres Studiums mit den Schwerpunkten Heizung, Ventilation und Gasversorgung und anschließender achtjährigen Tätigkeit in einem ukrainischen Projektinstitut sammelte und erweiterte Frau F. Berufserfahrungen in dem Bereich der Planung von Projekten der Heizung, Lüftung-, Sanitär- und Klimatechnik. In Deutschland orientierte sie sich beruflich neu und erweiterte ihre Fähigkeiten als Verwaltungskraft. Neben ihrer beruflichen Tätigkeit schloss sie erfolgreich eine Umschulung zur Kauffrau für Bürokommunikation ab und absolvierte verschiedene Praktika. So kann sie mittlerweile auf über sechs Jahre einschlägige Berufserfahrungen in den Bereichen Teamassistenz, Verwaltung und Sekretariat zurückgreifen, wo die Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Organisation von Veranstaltungen zum Tagesgeschäft gehörte. In klassischen Verwaltungsaufgaben hatte sie wichtige Schnittstellenfunktionen und erwarb sich durch ihre offene und ergebnisorientierte Arbeitsweise das Vertrauen ihrer Vorgesetzten und Kollegen. Dabei übernahm sie nicht nur klassische Sekretariatsaufgaben, sondern war auch für die Projektunterstützung, die Bibliothekverwaltung und die Koordination externer Dienstleister verantwortlich. Neben gängiger Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, Outlook, Internet) ist Frau F. im Umgang mit diversen Grafikprogrammen (Photoshop, MAGIX Foto) vertraut. Während ihrer letzten Tätigkeit konnte sie vor allem ihre eigenständige, proaktive Arbeitsweise und insbesondere der Blick für Details, ihre Text- und Kommunikationsstärke sowie ihr Organisationstalent erfolgreich unter Beweis stellen. In ihrer neuen Aktivität möchte Frau F. hohen beruflichen Einsatz, Flexibilität, Teamgeist, Lernbereitschaft sowie Effizienz und Zielorientierung unter Beweis stellen, um somit einen sehr qualifizierten Beitrag zu den Geschäftsprozessen zu leisten. |
Berufserfahrung/Tätigkeiten:
- Dipl.-Ing. - 8 Jahre;
- Assistenz-/Sekretariatsbereich: 5 1/2 Jahre.
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Fachkenntnisse:
- Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Heizung-, Lüftung-, Sanitär- und Klimatechnik
- Erstellung von Zeichnungen und Leistungsverzeichnissen
- Durchführen von Aufmassprüfungen und Abnahmen
- Abstimmung mit internen und externen Projektpartnern
- Überwachung der Realisierung
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen; Kalenderverwaltung
- Telefonzentrale und Telefondienst
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung der Technikabteilung durch Erstellen von Bedarfsmeldungen, Dokumentationen und Beantwortung der Leitungsanfragen
- Abwicklung der Korrespondenz
- Bewirtung und Empfang von Gästen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroarbeiten
- Listen- und Tabellenerstellung
- Zeugniserstellung
- Ablage und Registratur
- Führen der Krankheits- und Urlaubskartei
- Anlegen und Verwalten von Personalakten
- Verwaltung der Bibliothek
- Erstellen von Rechnungen und Angeboten
- Statistische Erfassung und Eingabe in die EDV
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Führen der Kasse und Kassenabrechnung, Online-Banking
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Übersetzungstätigkeit Deutsch/Russisch und vice versa
- Internetrecherche
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Berufsausbildung:
- Kauffrau für Bürokommunikation
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Studium:
- Studium des Bauwesens
- Dipl.-Ing. für Heizung
- Ventilation
- Gasversorgung.
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Sprachkentnisse:
- Deutsch in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse
- Russisch in Wort und Schrift - Muttersprache
- Ukrainisch in Wort
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PC-Kenntnisse:
- Word - Sehr gut
- Excel - Gut
- Powerpoint - Gut
- Outlook - Gut
- Internet - Sehr gut
- Lotus Notes - Gut
- Photoshop - Gut
- MAGIX Foto - Gut
- Access - Grundkenntnisse
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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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